Diferentes empresas están en búsqueda de personal administrativo para el puesto de secretaria. Esta convocatoria está orientada a personas organizadas, responsables y con habilidades en redacción, manejo de agenda y atención al cliente interno y externo.
El rol implica coordinar reuniones, atender llamadas telefónicas, elaborar documentos, apoyar en tareas contables o logísticas y mantener el orden en las actividades de oficina.
Se valora la experiencia previa en puestos similares, el dominio de herramientas de oficina (como Word, Excel y correo electrónico) y una excelente presentación personal.
Si estás interesada en desarrollarte en el entorno corporativo y buscas estabilidad laboral, revisa las vacantes disponibles, los requisitos solicitados y los beneficios que puedes recibir como parte de un equipo administrativo.
Secretaria Bilingüe – Soporte Administrativo y Comunicación Internacional
📍Requisitos:
- Educación técnica o universitaria en secretariado, administración o idiomas.
- Dominio avanzado de inglés y español, hablado y escrito (otros idiomas serán un plus).
- Experiencia mínima de 3 años en atención a clientes o ejecutivos internacionales.
- Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales para videoconferencias (Zoom, Teams).
- Excelentes habilidades comunicativas, organización y manejo de información confidencial.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas con autonomía y responsabilidad.
📍Funciones:
- Atender y gestionar comunicaciones con clientes, proveedores y socios internacionales.
- Traducir y preparar documentos, correos y presentaciones bilingües.
- Coordinar agendas y reuniones, tanto presenciales como virtuales, en ambos idiomas.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos con participantes internacionales.
- Realizar seguimiento y reporte de actividades relacionadas con clientes extranjeros.
📍Beneficios:
- Salario competitivo y prestaciones legales.
- Ambiente de trabajo multicultural y oportunidades de capacitación continua.
- Horarios flexibles y posibilidad de trabajo híbrido.
Secretaria Ejecutiva para PyME – Multifuncional y Enlace Operativo
📍Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios en administración o secretariado.
- Experiencia de al menos 3 años en roles administrativos y de apoyo a gerencia en PyMEs.
- Manejo eficiente de agendas, correo electrónico y coordinación de actividades.
- Conocimiento básico de contabilidad y gestión de compras.
- Proactividad, organización, y capacidad para adaptarse a múltiples funciones.
- Habilidades interpersonales para trabajar con clientes, proveedores y personal interno.
📍Funciones:
- Gestionar la agenda y organizar reuniones y eventos internos.
- Atender llamadas, correos y coordinar comunicación entre áreas y con terceros.
- Elaborar y controlar documentos administrativos, órdenes de compra y reportes.
- Apoyar en procesos básicos de contabilidad y seguimiento de pagos.
- Supervisar el mantenimiento y provisión de suministros de oficina.
📍Beneficios:
- Remuneración acorde al mercado y prestaciones de ley.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento en la empresa.
- Ambiente dinámico y colaborativo.
Secretaria con Enfoque en Gestión Digital – Administración y Soporte Tecnológico
📍Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado o tecnologías de la información.
- Experiencia mínima de 2 años en administración con énfasis en herramientas digitales y gestión documental electrónica.
- Dominio de plataformas digitales, sistemas de gestión documental y comunicación virtual.
- Habilidades para la organización y seguimiento de procesos administrativos en entornos digitales.
- Buena comunicación, atención al detalle y manejo de información confidencial.
- Capacidad para capacitar al personal en el uso de sistemas digitales internos.
📍Funciones:
- Gestionar y archivar documentación en sistemas digitales y físicos.
- Apoyar en la implementación y uso de plataformas de trabajo remoto y gestión documental.
- Coordinar agendas y reuniones virtuales, enviando recordatorios y convocatorias.
- Elaborar reportes digitales y mantener actualizados los registros administrativos.
- Brindar soporte a otros departamentos en el uso de herramientas tecnológicas para el trabajo diario.
📍Beneficios:
- Salario competitivo con prestaciones de ley.
- Formación continua en nuevas tecnologías y herramientas digitales.
- Ambiente innovador y posibilidad de trabajo remoto.
Secretaria de Dirección – Coordinación Integral y Apoyo Administrativo Senior
📍Requisitos:
- Estudios técnicos superiores o universitarios en administración, secretariado o carreras afines.
- Experiencia comprobada de 5 años en cargos similares, preferentemente en empresas medianas o grandes.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas digitales de gestión (Google Workspace, CRM).
- Habilidades excepcionales de organización, comunicación y manejo de información confidencial.
- Capacidad para planificar y coordinar múltiples agendas y proyectos simultáneamente.
- Excelente presentación personal, manejo de relaciones interpersonales y actitud proactiva.
📍Funciones:
- Gestionar la agenda de los directivos, coordinando citas, reuniones y viajes de negocios.
- Preparar informes ejecutivos, presentaciones y documentos de alto nivel con precisión y confidencialidad.
- Ser enlace de comunicación entre la dirección y otros departamentos o clientes externos.
- Coordinar eventos corporativos y reuniones estratégicas, incluyendo logística y materiales.
- Supervisar y capacitar al personal administrativo de soporte para optimizar procesos internos.
📍Beneficios:
- Sueldo competitivo y bonificaciones por desempeño.
- Seguro médico y beneficios corporativos.
- Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
- Ambiente laboral profesional y colaborativo.
Secretaria Contable – Apoyo Administrativo en Finanzas y Gestión Documental
📍Requisitos:
- Formación técnica o universitaria en contabilidad, administración o secretariado.
- Experiencia mínima de 3 años en labores administrativas en áreas financieras o contables.
- Conocimiento en manejo de facturación, documentos tributarios y sistemas contables.
- Dominio intermedio de Excel y software contable como SAP, QuickBooks o similar.
- Organización, atención al detalle y manejo responsable de documentos confidenciales.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión durante cierres contables.
📍Funciones:
- Apoyar en la organización y archivo de documentos contables y financieros.
- Preparar y revisar facturas, comprobantes y reportes para auditorías internas.
- Gestionar pagos, cobranzas y conciliaciones bancarias bajo supervisión.
- Coordinar con proveedores y clientes la documentación necesaria para procesos administrativos.
- Elaborar informes simples y controlar el flujo documental del departamento financiero.
📍Beneficios:
- Salario acorde al mercado y prestaciones de ley.
- Ambiente laboral estable y colaborativo.
- Posibilidades de formación en gestión contable y financiera.
Secretaria de Atención al Cliente – Comunicación y Soporte Administrativo
📍Requisitos:
- Educación técnica o universitaria en secretariado, administración o comunicación.
- Experiencia mínima de 2 años en atención al cliente y apoyo administrativo.
- Excelente comunicación oral y escrita, orientación al servicio y manejo de conflictos.
- Habilidades en manejo de sistemas CRM, bases de datos y correo electrónico.
- Paciencia, empatía y capacidad para trabajar en equipo bajo presión.
- Presentación personal impecable y proactividad en la resolución de problemas.
📍Funciones:
- Atender llamadas y correos electrónicos de clientes, brindando información y soporte.
- Registrar y gestionar solicitudes, quejas o reclamos en sistemas internos.
- Coordinar con otros departamentos la resolución de casos y seguimiento de clientes.
- Elaborar reportes de atención y estadísticas para la gerencia.
- Apoyar en tareas administrativas básicas como archivo, organización y agendas.
📍Beneficios:
- Sueldo competitivo y prestaciones de ley.
- Capacitación continua en servicio al cliente y herramientas digitales.
- Buen ambiente laboral y posibilidad de desarrollo profesional.
Secretaria Administrativa – Experiencia General
📍Requisitos:
- Educación secundaria completa o técnica en administración.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de oficina.
- Manejo básico de paquetes Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades organizativas, comunicación efectiva y atención al cliente.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Discreción y manejo confidencial de información.
📍Funciones:
- Atender llamadas telefónicas y canalizar solicitudes.
- Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar eventos internos.
- Elaborar y archivar documentos, reportes y correspondencia.
- Apoyar en la gestión de compras y suministros de oficina.
- Recibir y atender visitantes, brindando información o soporte.
📍Beneficios:
- Sueldo competitivo y prestaciones de ley.
- Capacitación constante y oportunidades de crecimiento.
- Buen ambiente laboral.
Secretaria Ejecutiva – Alta Responsabilidad y Confidencialidad
📍Requisitos:
- Formación técnica o profesional en secretariado ejecutivo o afines.
- Experiencia mínima de 4 años en apoyo a gerencia o dirección.
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para coordinar múltiples tareas y manejar información sensible.
- Proactividad y atención al detalle.
📍Funciones:
- Gestionar la agenda y reuniones del ejecutivo o director.
- Preparar presentaciones, informes y documentos confidenciales.
- Coordinar viajes y logística de eventos corporativos.
- Filtrar y gestionar comunicaciones y correspondencia.
- Supervisar y capacitar al personal administrativo junior.
📍Beneficios:
- Remuneración acorde a la experiencia y responsabilidades.
- Prestaciones completas y bonos por desempeño.
- Posibilidad de crecimiento profesional.
Secretaria con Dominio de Idiomas – Atención a Clientes Internacionales
📍Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios en secretariado, administración o idiomas.
- Dominio avanzado de inglés (oral y escrito), se valoran otros idiomas.
- Experiencia mínima de 2 años en atención a clientes internacionales.
- Conocimientos en sistemas CRM y plataformas digitales.
- Excelente presentación personal y habilidades interpersonales.
📍Funciones:
- Atender llamadas y correos de clientes internacionales.
- Traducir y preparar documentos en inglés y español.
- Coordinar reuniones virtuales y presenciales con clientes y proveedores.
- Gestionar reservas, viajes y agendas para ejecutivos y visitantes extranjeros.
- Brindar soporte administrativo general.
📍Beneficios:
- Salario competitivo y prestaciones de ley.
- Ambiente internacional y oportunidades de capacitación en idiomas.
- Horarios flexibles.
Secretaria Part Time – Apoyo Administrativo Flexible
📍Requisitos:
- Estudios secundarios o técnicos en administración.
- Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas.
- Manejo básico de Microsoft Office y correo electrónico.
- Organización, responsabilidad y buena comunicación.
- Disponibilidad para trabajar medio tiempo (mañanas o tardes).
📍Funciones:
- Apoyar en la recepción y atención telefónica.
- Controlar y organizar archivos físicos y digitales.
- Elaborar documentos simples y asistir en tareas administrativas.
- Coordinar citas y reuniones.
- Realizar seguimiento de pedidos y suministros.
📍Beneficios:
- Pago proporcional a las horas laboradas.
- Flexibilidad horaria.
- Contrato formal y prestaciones legales.
¿CÓMO PUEDO POSTULAR?
1️⃣ PASO 1: Si estás en busca de nuevas oportunidades laborales, cuentas con experiencia en tu rubro y cumples con los requisitos generales, ¡este puede ser el momento perfecto para dar el siguiente paso! Revisa las opciones disponibles en tu país e inicia tu proceso de postulación a través de los enlaces correspondientes:
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2️⃣ PASO 2: Una vez dentro del portal, explora las vacantes disponibles y selecciona el puesto que más se alinee con tu perfil profesional.
3️⃣ PASO 3: Completa tu aplicación iniciando sesión con tu cuenta de Gmail y no olvides adjuntar tu currículum actualizado 📄.
Este proceso te permitirá postular de forma clara, directa y organizada. ¡No dejes pasar la oportunidad de formar parte de un equipo en crecimiento! Tu talento puede marcar la diferencia 💼
